Mesmo que você não lide com PDFs diariamente, é possível que já tenha tentado editar um arquivo PDF. Ao contrário, por exemplo, de arquivos .doc, não podem ser editados em plataformas de edição comuns, exigindo uma ferramenta própria para editar PDFs.
A boa notícia? Vários sites e aplicativos para editar PDFs online simplificam o processo. Seja para editar texto PDF, converter PDF a Word ou associar uma assinatura a um documento, diferentes editores online cumprem a missão, muitas vezes gratuitamente.
Por que um editor PDF online é a forma mais simples
Editar PDFs online é a solução mais simples porque a alternativa seria usar um programa de desktop; os editores online são mais simples porque:
- Correm no navegador web: Qualquer usuário pode editar PDFs online sem instalar nenhum programa, o que ajuda a poupar tempo e espaço de armazenamento.
- Acessíveis em qualquer lugar: Geralmente, um programa para editar PDFs no desktop está associado a um dispositivo, mas editores online podem ser acessados em qualquer dispositivo com navegador (computador, celular, tablet, etc.).
- Fáceis de utilizar: Os programas de desktop superam os editores online em complexidade, mas também exigem uma curva de aprendizagem mais acentuada. Você não precisa perder tempo aprendendo como editar um arquivo PDF online: o processo é extremamente simples e intuitivo.
Que tipo de edições pode fazer num editor PDF online
Com um editor PDF online, você pode:
- Editar texto PDF: A tarefa mais básica é alterar o texto do arquivo PDF, tal como você faria no Microsoft Word.
- Editar imagens: Para além de alterar o conteúdo em texto, você também pode adicionar e remover imagens.
- Criar anotações e comentários: As melhores ferramentas para editar PDFs online permitem adicionar pequenas notas e comentários que podem ser compartilhados, sendo armazenados no próprio arquivo PDF.
- Assinaturas digitais: Estão entre os recursos mais úteis dos editores online. Com um bom editor de PDF, você consegue assinar e compartilhar digitalmente um arquivo em menos de cinco minutos.
- Outros recursos: Juntar, dividir e reorganizar páginas, preencher e compartilhar formulários, rodar e remover páginas, criar sublinhados, OCR (conversão de texto escaneado).
Os recursos para editar PDFs online variam de acordo com o editor escolhido. Por exemplo:
| Tipo de editor | Exemplo | Editar texto PDF | Juntar e dividir arquivos | Assinaturas digitais | OCR |
| Avançado | Lumin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Padrão | QwikPDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Básico | SimplePDF | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Como editar um PDF online de forma simples
Independentemente da tarefa, editar PDFs online é um processo simples com 4 etapas fundamentais. Veja como funciona no editor PDF Lumin:
- Abra o Lumin e clique em “Envie seu PDF” para carregar o arquivo.
- Na interface do Lumin, selecione a ferramenta apropriada (“Preencher & Assinar”, “Anotar”, “Editar PDF”, etc.). Caso não encontre a ferramenta, utilize a pesquisa, no lado direito da tela.
- Edite o seu PDF. No Lumin e em outros editores online, as alterações são visíveis em tempo real.
- Após a edição, clique no ícone para descarregar e salvar o arquivo, no lado direito da tela.
O que deve ter um bom editor PDF online
Para além dos recursos apropriados, um editor PDF online de qualidade deve ser capaz de:
- Salvaguardar a sua segurança e privacidade
- Oferecer rigor técnico absoluto
- Não causar problemas de compatibilidade
Assim, é recomendável escolher uma ferramenta para editar PDFs online com:
Segurança e proteção de dados
O usuário comum não tem tempo para ler páginas e páginas de políticas de dados e privacidade… Contudo, existem algumas coisas simples que você pode fazer para perceber rapidamente se um editor online é ou não seguro:
- Leia reviews online e testemunhos de clientes para identificar potenciais problemas de segurança;
- Confira se o editor tem eliminação automática de arquivos;
- Para tarefas mais sensíveis, como assinatura de documentos, verifique se o editor oferece criptografia.
Preservação do layout
Algumas ferramentas para editar PDFs online oferecem resultados mais consistentes do que outras. Em editores de menor qualidade, o problema mais comum é a preservação incorreta do layout e dos metadados, especialmente nas conversões de arquivos. Sendo assim, é recomendável:
- Utilizar um editor online avançado para editar PDFs com metadados (como formulários preenchíveis, comentários compartilháveis, etc.).
- Utilizar um editor online padrão para tarefas simples (como editar texto PDF) com confiabilidade.
- Evitar o uso de editores online básicos, exceto para tarefas de menor importância.
Rapidez de processamento
A rapidez de processamento de um editor online refere-se à sua capacidade de desempenhar tarefas. Por exemplo:
- A exportação do arquivo processado é lenta?
- O site ou aplicativo demora a abrir?
- A interface apresenta erros ou pausas em tarefas avançadas?
Testando recursos para editar PDFs online grátis, você pode conferir a rapidez de processamento da ferramenta. Se a resposta às questões acima for não, o seu editor online pode ser considerado rápido.
Compatibilidade com diferentes formatos
Idealmente, um bom editor de PDF online deve ser compatível com os seguintes formatos:
| Documentos de texto | Documentos tipo Excel | Imagens |
| DOC | XLS | JPEG |
| DOCX | XLSX | PNG |
| ODT | CSV | TIFF |
| TXT | ODS | WEBP |
Limitações dos editores PDF online
Editar PDFs online é certamentemais simples, mas não é melhor em todos os aspetos. Os editores de PDF online apresentam limitações como:
- Dependência de internet: Não é possível editar PDFs offline.
- Limites de tamanho de arquivos: Especialmente no caso de editores menos avançados e em serviços para editar PDFs online grátis.
- Recursos avançados pagos: A gratuitidade dos editores online nem sempre cobre as funcionalidades mais avançadas.
Quando vale a pena usar um editor online
Atendendo a tudo o que aprendemos sobre editar PDFs online, estes são alguns exemplos de situações em que vale a pena usar um editor online:
- Você está procurando a solução mais simples e rápida para editar PDFs
- Pretende fazer alterações pontuais em documentos
- Você quer editar PDFs online em dispositivos móveis, como celular
- Para compartilhamento rápido de arquivos PDF
Numa nota final, é importante lembrar que nem todos os editores de PDF offline são mais avançados ou confiáveis do que editores de PDF online. Os editores online mais avançados oferecem um nível semelhante de recursos e desempenho, especialmente nas versões pagas.